Đằng sau những bộ móng xinh lung linh, không gian tiệm nail thơm mùi tinh dầu dịu dàng và nụ cười của khách hàng hài lòng, là rất nhiều trăn trở mà chỉ ai từng ấp ủ mở tiệm mới thật sự hiểu rõ. Ngoài những câu chuyện sáng tạo nghệ thuật, tìm kiếm nguồn khách, lựa chọn thiết bị… thì yếu tố pháp lý – đăng ký kinh doanh – lại là thứ không thể lơ là nếu bạn muốn yên tâm gắn bó trọn đời với nghề làm đẹp. Nhưng liệu ai cũng nắm rõ, rằng mở tiệm nail có thật sự cần giấy phép kinh doanh không, làm thủ tục thế nào, và tạo “profile” thương hiệu cá nhân ra sao để vừa đúng luật, vừa chuyên nghiệp, vừa… everyday pretty? Hãy cùng mình lật mở tất tần tật những điều cần biết để mỗi bước khởi nghiệp đều vững chắc và tỏa sáng nhé!

Vì sao nên quan tâm đến giấy phép khi mở tiệm nail?

Bạn là người yêu làm đẹp, luôn muốn lan tỏa phong cách tươi xinh – đó chính là cốt lõi của một chủ tiệm nail thành công. Tuy nhiên, đằng sau sự tự do của nghề dịch vụ làm đẹp là cả một “chân trời” quy định pháp lý mà bất kỳ ai muốn xây dựng thương hiệu bền vững, bài bản cũng cần nghiêm túc tìm hiểu. Giấy phép kinh doanh vừa là tấm “bùa hộ mệnh” giúp bạn yên tâm phát triển, vừa thể hiện sự chuyên nghiệp – điều mà khách hàng hiện đại ngày càng coi trọng!

“Tiệm đẹp – dịch vụ chu đáo – đủ giấy phép thì chính bạn sẽ là đại sứ lan tỏa chuẩn mực làm đẹp văn minh, hiện đại, và an toàn!”

  • Giúp hoạt động kinh doanh hợp pháp: Bạn sẽ không còn nơm nớp bị kiểm tra hành chính, tránh rủi ro bị xử lý, phạt, phải tạm dừng hoạt động bất ngờ.
  • Tăng điểm chuyên nghiệp: Khách hàng hiện đại cực kỳ chú trọng uy tín, và một cửa tiệm có đầy đủ đăng ký, bảng hiệu rõ ràng sẽ ghi điểm tuyệt đối.
  • Thuận lợi hợp tác phát triển: Dễ dàng mở rộng quy mô, tham gia các chương trình đối tác, liên kết hoặc nhận tài trợ từ các nhãn hàng. Khi muốn phát triển thành chuỗi, mọi thủ tục cũng suôn sẻ hơn.
  • Hỗ trợ quảng bá chính thống trên các nền tảng lớn như Facebook, Instagram, Google… (nhiều nền tảng hỏi hồ sơ pháp lý trước khi mở tài khoản quảng cáo cho doanh nghiệp).

Mở tiệm nail có cần giấy phép kinh doanh không? Trường hợp nào cần đăng ký?

Nhiều bạn thắc mắc: Nhà mình có không gian nhỏ, chỉ nhận làm nail cho người quen, mình có cần làm giấy phép kinh doanh không? Thật ra, chính sách pháp luật thường mở rộng đối với các trường hợp kinh doanh nhỏ lẻ tại gia, thu nhập không đáng kể (thường căn cứ theo từng địa phương). Tuy nhiên, ngành nail vẫn được xem là ngành nghề có điều kiện, vì liên quan trực tiếp đến sức khỏe, thẩm mỹ.

  • Kinh doanh tiệm nhỏ lẻ tại nhà (thu nhập thấp, phục vụ phạm vi nhỏ): Có thể không nhất thiết cần giấy phép kinh doanh, nhưng rất nên hỏi ý kiến, xác nhận nơi bạn sinh sống (phường/xã) để tránh rắc rối.
  • Tiệm có quy mô vừa và lớn, đầu tư thiết bị, thuê mặt bằng, nhân viên: Phải đăng ký và xin giấy phép kinh doanh trước khi hoạt động chính thức.

Điều này áp dụng cả với các bạn dự định dạy nghề nail (mở lớp đào tạo), hoặc muốn xây dựng thương hiệu phát triển lâu dài – sử dụng các nền tảng quảng bá, liên kết với nhãn hàng, xây dựng hệ thống khách hàng chuyên nghiệp.

Đừng nghĩ giấy phép chỉ dành cho những ai “làm lớn” – hãy coi thủ tục pháp lý như một bệ phóng để phát triển sự nghiệp nail một cách vững chắc và đầy tự hào!

Các hình thức đăng ký kinh doanh tiệm nail phổ biến

Tùy quy mô, mục đích phát triển, bạn có thể chọn hình thức đăng ký kinh doanh phù hợp. Dưới đây là hai hình thức được áp dụng nhiều nhất:

1. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể (phù hợp tiệm nhỏ, cá nhân sở hữu)

  • Đơn giản hóa thủ tục, chi phí mở tiệm vừa phải.
  • Chỉ đứng tên một chủ sở hữu, không được mở chi nhánh hoặc nhiều tiệm dưới cùng tên hộ kinh doanh.
  • Phù hợp với các tiệm độc lập, không có ý định phát triển chuỗi ngay giai đoạn đầu.

Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm các bước sau:

  • Công chứng CMND/CCCD của chủ tiệm.
  • Chứng minh sở hữu mặt bằng (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất nếu kinh doanh tại gia, hoặc hợp đồng thuê mặt bằng nếu thuê ngoài).
  • Điền giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh (theo mẫu).
  • Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp (thường là “dịch vụ cắt tóc, gội đầu, làm móng – mã ngành 96310”).
  • Đăng ký vốn điều lệ, địa chỉ tiệm, tên thương hiệu (lưu ý không viết tắt, tên không gây nhầm lẫn hoặc vi phạm quy định).

Bạn sẽ nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi đặt tiệm. Sau khoảng 4-5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh chính thức.

2. Thành lập công ty (phù hợp phát triển chuỗi, nhiều cửa hàng, hoạt động mở rộng)

  • Dễ phát triển chi nhánh, hợp tác, nâng tầm thương hiệu cá nhân.
  • Có thể đăng ký nhiều ngành nghề, nhiều cổ đông hoặc thành viên góp vốn.
  • Thủ tục phức tạp hơn, bao gồm nhiều loại giấy tờ pháp lý, điều lệ công ty, danh sách thành viên/cổ đông, giấy tờ mặt bằng, xây dựng nội quy, v.v.

Quy trình nộp hồ sơ sẽ được thực hiện tại Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp tỉnh/thành phố, tuân thủ đầy đủ các yêu cầu về ngành nghề kinh doanh, lĩnh vực dịch vụ làm đẹp theo quy định của pháp luật.

Tip nhỏ: Nếu chỉ có 1 tiệm và chưa có ý định nhượng quyền hoặc mở rộng ngay lập tức, hình thức hộ kinh doanh cá thể thường tối ưu hơn cho các bạn trẻ khởi nghiệp. Khi đã ổn định, bạn có thể “đổi hình” thành công ty để phát triển chuỗi, mở lớp đào tạo, tạo dựng thương hiệu lớn như các thương hiệu “local dream” kiểu Lela Studio.

Cách đăng ký ngành nghề làm đẹp cho tiệm nail như thế nào?

Kinh doanh dịch vụ làm đẹp nói chung (trong đó có nail) cần đăng ký theo nhóm mã ngành phù hợp trong hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Đặc biệt, khi thực hiện đúng thủ tục, bạn mới đủ điều kiện để thực hiện các dịch vụ liên quan đến chăm sóc sức khỏe, làm móng, đào tạo nghề…

  • Mã ngành 96310 (dịch vụ cắt tóc, làm đầu, gội đầu, làm móng): Áp dụng cho tiệm nail gắn liền với các dịch vụ làm đẹp cá nhân.
  • Mã ngành 96390: Các dịch vụ phục vụ cá nhân khác chưa phân loại.
  • Mã ngành 7490: Hoạt động chuyên môn, KH&CN khác – nếu có liên quan đến tư vấn, sáng tạo, dạy học, nghiên cứu về dịch vụ làm đẹp.

Khi nộp hồ sơ cần ghi chính xác ngành nghề chủ đạo, những mảng kinh doanh/dịch vụ bổ sung (ví dụ: đào tạo nghề nail, bán mỹ phẩm – dụng cụ làm móng…). Việc khai báo ngành nghề chuẩn xác còn giúp tiệm mở rộng thêm các hoạt động hợp pháp sau này như hợp tác với các trung tâm làm đẹp, thương hiệu chăm sóc sức khỏe, hoặc thương hiệu nổi bật như Lela Studio trong các sự kiện “beauty workshop”.

Những lưu ý khi vận hành và phát triển kinh doanh tại tiệm nail

Bên cạnh yếu tố pháp lý, khi bạn đã chính thức trở thành chủ tiệm hoặc chủ chuỗi nail, dưới đây là những kinh nghiệm thực tế mà mình muốn gửi gắm – như một người chị, người bạn đồng hành trong sự nghiệp “everyday pretty”:

  • Đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh, chống lây nhiễm – Đầu tư thiết bị tiệt trùng, quy trình vệ sinh an toàn tuyệt đối. Đây là “bệ đỡ uy tín” bền lâu.
  • Nâng cấp dịch vụ bằng sự chuyên nghiệp – Đào tạo kỹ năng phục vụ, chăm sóc khách hàng bài bản như các thương hiệu lớn, truyền cảm hứng từ hành trình phát triển của những “người đi trước” như Lela Studio hoặc các beauty blogger nổi tiếng.
  • Thường xuyên cập nhật xu hướng nail – beauty qua các nền tảng (Facebook, Instagram, TikTok… @lelastudiovn là recommend tuyệt vời!) để bắt kịp nhu cầu khách hàng trẻ.
  • Cẩn trọng khi mở lớp đào tạo nghề nail: Nếu muốn đào tạo học viên, bạn cần xin giấy phép dạy nghề do Sở Lao động – Thương binh & Xã hội cấp, đảm bảo tiêu chí về cơ sở vật chất, giáo trình, đội ngũ giáo viên.

“Luật chơi là nền tảng, còn sự đam mê sáng tạo và niềm yêu thương với khách hàng mới là yếu tố đưa bạn đến thành công lâu dài. Tiệm chỉ đẹp thực sự khi bạn vừa vững nghiệp vụ, vừa có ‘giấy thông hành’ hợp lệ!”

Mẹo giúp quá trình đăng ký thủ tục kinh doanh suôn sẻ, tiết kiệm thời gian

Đây là các bí quyết nhỏ gọn mà mình từng áp dụng, hoặc học hỏi từ nhiều bạn bè, đồng nghiệp trong ngành nail – beauty, đặc biệt là khi thành lập thương hiệu cá nhân:

  • Nên lập checklist đủ các loại giấy tờ: Công chứng sẵn, sắp xếp logic – tránh quên hồ sơ khi nộp.
  • Tìm hiểu kỹ mẫu hồ sơ/phí, mã ngành ngành nghề trên website chính thức của địa phương hoặc nhờ tư vấn trực tiếp từ bộ phận tiếp nhận UBND (có thể hỏi thêm các hội nhóm làm đẹp/kỹ thuật làm móng chuyên nghiệp).
  • Tham khảo kinh nghiệm của đồng nghiệp/cộng đồng: Hội nhóm nail, beauty trên Facebook, TikTok (@lelastudiovn là một nguồn cảm hứng thực tế!) luôn có rất nhiều chia sẻ thực tế, giải đáp trường hợp cụ thể rất hữu ích.
  • Sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký giấy phép kinh doanh trọn gói nếu quá bận rộn hoặc không tự tin với giấy tờ, thủ tục pháp lý. Nên chọn các nhà cung cấp uy tín, minh bạch giá cả và có hợp đồng rõ ràng.
Bí quyết nhanh:  1. Dự phòng giấy tờ cá nhân: CMND/CCCD công chứng, bản sao giấy tờ thuê/sở hữu mặt bằng.  2. Xác định trước tên thương hiệu – gắn hashtag nhận diện (ví dụ: lelastudio.com, everyday pretty).  3. Tham khảo các nền tảng cộng đồng làm đẹp để học hỏi câu chuyện đăng ký thành công.

Gợi ý xây dựng thương hiệu cá nhân & truyền thông tiệm nail hiện đại

Thực tế, không chỉ cần pháp lý đầy đủ, tiệm nail hiện đại cần phát triển thương hiệu cá nhân mạnh mẽ để trở thành “điểm hẹn” những cô gái yêu vẻ đẹp mỗi ngày. Dưới đây là những lưu ý mà bất cứ ai khát khao tạo dựng thành công cùng nghề nail đều nên áp dụng:

  • Tạo profile trên các nền tảng số như Facebook, Instagram, TikTok: Hãy sử dụng @lelastudiovn làm điểm khởi đầu tham khảo, nuôi dưỡng hình ảnh nhất quán từ offline đến online.
  • Đăng tải câu chuyện thương hiệu: Câu chuyện về hành trình học hỏi, khởi đầu gian nan, khoảnh khắc “làm đẹp là cho đi” luôn truyền cảm hứng tích cực cho khách hàng và học viên mới.
  • Chăm chút hình ảnh tiệm, dịch vụ hàng ngày – Các set ảnh concept “everyday pretty”, video ngắn tip dưỡng móng, mẹo giữ móng bền màu, góc chia sẻ trải nghiệm khách thực tế, bí quyết chăm sóc móng an toàn.
  • Kết hợp truyền thông cá nhân và review khách hàng thật: Hình ảnh/clip feedback “trước – sau”, những shot hình “be yourself” sẽ giúp tiệm trở nên thân thiện, gần gũi hơn rất nhiều.

Bước ra từ phòng học, mô hình studio như Lela Studio chính là hiện thân của #EverydayPretty, nơi ai cũng có thể tỏa sáng và tự tin khẳng định nét riêng của mình. Nếu bạn cũng mơ về một môi trường chuyên nghiệp, hiện đại và ấm áp để phát triển, hãy bắt đầu xây dựng sức mạnh từ quy trình pháp lý vững chắc nhé!

Một số câu hỏi thường gặp về mở tiệm nail và giấy phép kinh doanh

  • Có cần chứng chỉ hành nghề khi mở tiệm nail? Chưa bắt buộc theo quy định, tuy nhiên nếu bạn đào tạo học viên, cần có giấy chứng nhận đủ điều kiện và giáo trình được phê duyệt.
  • Mở tiệm ở nhà có bị kiểm tra không? Tùy quy định từng địa phương. Nếu bạn làm dịch vụ có thu nhập nhỏ, phạm vi nhỏ hẹp và không gây ảnh hưởng hoặc khiếu nại từ hàng xóm, thường không bị kiểm tra. Nhưng tốt nhất hãy hỏi trực tiếp cán bộ phường/xã nơi cư trú.
  • Có thể mở thêm dịch vụ làm tóc, spa mini khi đã đăng ký ngành nail không? Có thể bổ sung ngành nghề dịch vụ liên quan trong giấy phép kinh doanh.

Mỗi mô hình khởi nghiệp đều xứng đáng được đầu tư chỉn chu cả về pháp lý lẫn thương hiệu cá nhân. Chỉ cần bạn tin vào con đường đã chọn, dám thực hiện những điều đúng đắn từ bước nền tảng đầu tiên – thành công sẽ mỉm cười “nở hoa” trên từng bộ móng xinh.

Cuối cùng, hãy luôn yêu thương bản thân, chăm chút mỗi ngày và vững bước trên hành trình lan tỏa sắc đẹp an toàn, bền vững. Dù bạn chọn mô hình nhỏ ấm cúng tại nhà, hay xây dựng studio chuyên nghiệp như Lela Studio, hãy biến từng giây phút phục vụ khách hàng thành trải nghiệm “everyday pretty.” Và nhớ nhé, dù còn bỡ ngỡ với hồ sơ pháp lý, cộng đồng làm đẹp luôn sẵn sàng lắng nghe, chia sẻ! Đừng quên lưu lại những bước thủ tục quan trọng, bổ sung hashtag #lelaStudio #EverydayPretty #BeautyTips để gửi gắm nguồn cảm hứng tới nhiều chị em cùng đam mê.