Hướng dẫn kinh doanh tiệm nail: Từ thủ tục pháp lý đến bí quyết thành công

Ai cũng khao khát sở hữu một cửa tiệm nhỏ xinh, nơi mỗi ngày là niềm vui khi được chăm sóc vẻ đẹp cho khách hàng và bản thân. Thời đại của làm đẹp chủ động đã mở ra nhiều cơ hội cho các bạn trẻ đam mê nghệ thuật làm móng, trang trí không gian, sáng tạo dịch vụ – và quan trọng không kém, được sống hết mình với sở thích của chính mình. Nhưng phía sau hình ảnh lung linh trên mạng xã hội lại là những “bản nhạc” giấy tờ, thủ tục hành chính mà có lẽ nhiều người ngại chạm tới, hoặc vô tình bỏ qua.
Làm thế nào để cửa tiệm của bạn không chỉ đẹp mà còn vững vàng trên hành trình dài, không lo bị gián đoạn, không phải bối rối mỗi khi chính quyền kiểm tra giấy tờ? Nếu bạn đang ấp ủ dự định xây dựng thương hiệu nail cá nhân hoặc khởi nghiệp với chuỗi cửa tiệm, bài viết này chính là cẩm nang dành cho bạn.

Có cần đăng ký giấy phép kinh doanh khi mở tiệm nail không?

Chuyện mở tiệm nail – từ một góc nhỏ sáng tạo trang trí đến hệ thống chuỗi chăm sóc làm đẹp – thường cuốn hút chúng ta bằng những hình ảnh, ý tưởng, mẫu móng đẹp mê đắm. Nhưng trên thực tế, kinh doanh dịch vụ nail không chỉ đòi hỏi khả năng sáng tạo mà còn cần sự hiểu biết rõ ràng về pháp lý.
Vậy, tiệm nail có bắt buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh không? Câu trả lời là: Tùy quy mô và hình thức hoạt động.

• Nếu bạn làm móng nhỏ lẻ tại nhà với thu nhập thấp (do chính quyền địa phương quy định) thì về mặt pháp lý, bạn không bắt buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh. Trường hợp này phù hợp với các bạn làm freelance, phục vụ bạn bè, hàng xóm, hoặc vừa học vừa làm.
• Nếu xây dựng cơ sở kinh doanh chuyên nghiệp, có biển hiệu, quảng cáo, tuyển nhân viên hoặc mở chuỗi tiệm, bắt buộc phải đăng ký giấy phép kinh doanh trước khi hoạt động chính thức. Điều này giúp bảo vệ quyền lợi hợp pháp, đảm bảo mọi thủ tục về thuế, bảo hiểm xã hội, vệ sinh an toàn lao động và các yếu tố liên quan đến sức khỏe cộng đồng được kiểm soát.

Bạn chỉ xinh đẹp và chuyên nghiệp thật sự khi kinh doanh hợp pháp, tôn trọng khách hàng và có trách nhiệm với chính thương hiệu bản thân.

Nếu đã quyết định theo đuổi con đường xây dựng thương hiệu lâu dài như LeLa Studio với phương châm everyday pretty, việc hợp thức hóa kinh doanh không chỉ là thủ tục – đó còn là bước đệm để phát triển bền vững và mở rộng dịch vụ.

Lựa chọn mô hình pháp lý phù hợp với tiệm nail

Hiện nay, bạn có thể lựa chọn giữa hai hình thức đăng ký kinh doanh phổ biến nhất cho dịch vụ nail:

• Hộ kinh doanh cá thể – phù hợp khi chỉ mở một cửa tiệm, hoạt động độc lập, không quy mô chuỗi.
• Công ty/doanh nghiệp – lựa chọn bắt buộc khi kinh doanh chuỗi hoặc muốn phát triển lớn hơn về sau.

Đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Quy trình & thủ tục

Nếu bạn mới bắt đầu, quy mô nhỏ, mô hình hộ kinh doanh cá thể là lựa chọn dễ thực hiện nhất, thủ tục đơn giản, phù hợp với những bạn muốn thử nghiệm trước khi đầu tư mạnh.

• Chuẩn bị giấy tờ:
  • Bản sao công chứng căn cước công dân/chứng minh thư.
  • Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (nếu kinh doanh tại nhà) hoặc hợp đồng thuê mặt bằng.
  • Giấy đề nghị cấp giấy phép kinh doanh, trong đó ghi rõ thông tin chủ tiệm, tên và địa chỉ tiệm (lưu ý không đặt trùng hoặc tên dễ gây hiểu nhầm!).
  • Kê khai ngành nghề, các dịch vụ cung cấp, số vốn đầu tư.
• Nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã/phường hoặc phòng kinh tế quận, huyện nơi đặt tiệm.
• Chờ duyệt: Sau khoảng 4–5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ thì bạn sẽ nhận được giấy phép kinh doanh.

Một mẹo nhỏ mà mình đúc kết là: Luôn chuẩn bị hai bộ hồ sơ và chụp hình lại toàn bộ giấy tờ gửi qua email để lưu trữ. Khi cần bổ sung, chỉnh sửa, bạn sẽ chủ động hơn và tránh mất thời gian chạy đi chạy lại.

Đăng ký thành lập doanh nghiệp/chuỗi tiệm nail: Cần lưu ý gì?

Bạn có tham vọng mở rộng quy mô, xây dựng thương hiệu mạnh, hoặc kinh doanh nhượng quyền mô hình nail? Đây là lúc nên lựa chọn đăng ký doanh nghiệp/công ty thay vì hộ cá thể.

• Soạn hồ sơ đăng ký kinh doanh: Đơn đề nghị thành lập doanh nghiệp, chọn loại hình (TNHH, cổ phần…); danh sách cổ đông/thành viên; điều lệ, nội quy công ty; hợp đồng thuê/mua mặt bằng; ngành nghề kinh doanh cụ thể.
• Nộp lên Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh/thành phố. Quá trình này yêu cầu chuẩn bị kỹ càng, tham khảo thêm tư vấn pháp lý để tránh thiếu sót.
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh từ 5–10 ngày tùy địa phương. Lúc này, bạn đã chính thức được công nhận tư cách pháp nhân, rộng cửa phát triển kinh doanh hợp pháp hóa mọi giấy tờ, thuế, thương hiệu, tuyển dụng và bảo vệ quyền lợi lâu dài.

Điều mình thích nhất khi hợp thức hóa dưới mô hình doanh nghiệp là dễ xây dựng thương hiệu cá nhân, hợp tác với các đối tác lớn, đăng ký nhãn hiệu độc quyền như lelastudio.com hoặc các tài khoản Facebook, Instagram, TikTok @lelastudiovn.

Ngành nghề & mã ngành đăng ký cho tiệm nail

Nhóm ngành nghề làm đẹp, thẩm mỹ, nail thường thuộc mã ngành 963 hoặc 7490 – tùy vào dịch vụ bạn cung cấp.

• Mã ngành 96310: Cắt tóc, làm đầu, gội đầu, bao gồm luôn cả làm móng, massage mặt, chăm sóc móng tay/chân.
• Mã ngành 96390: Dịch vụ cá nhân khác chưa phân loại, mở rộng thêm cho các hoạt động sáng tạo, chăm sóc cá nhân.
• Mã ngành 7490: Dịch vụ chuyên môn, nghiên cứu khoa học và công nghệ – nếu tiệm nail của bạn kiêm luôn cả tư vấn sắc đẹp, đào tạo nâng cao.

Trước khi đi đăng ký, hãy hỏi kĩ bộ phận tiếp nhận hồ sơ, trình bày rõ dịch vụ bạn dự định cung cấp, tránh ghi không rõ hoặc sai ngành nghề, sau này sẽ gặp khó khăn nếu muốn mở rộng thêm dịch vụ (chẳng hạn như mở thêm spa, chăm sóc da, hoặc đào tạo nghề…).

Một mẹo nhỏ: In sẵn bản mô tả chi tiết về các dịch vụ dự kiến để đính kèm hồ sơ khi đăng ký, đồng thời giữ lại bản mềm (file Word/PDF) để chỉnh sửa, cập nhật khi cần bổ sung ngành nghề về sau.

Các điều kiện cần thiết khi kinh doanh nail & đào tạo nghề nail

Để nâng cấp mô hình kinh doanh và đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, bạn đừng bỏ qua các giấy tờ chứng nhận đi kèm ngoài giấy phép kinh doanh:

• Chứng nhận vệ sinh an toàn y tế, kiểm định môi trường (trực tiếp đăng ký tại Sở Y tế hoặc Trung tâm Y tế địa phương nếu có).
• Chứng chỉ quản lý dịch vụ thẩm mỹ cho chủ cơ sở (bạn nên tham gia các khoá huấn luyện ngắn hạn).
• Có đầy đủ thiết bị, cơ sở vật chất đảm bảo an toàn, môi trường làm việc sạch sẽ, thông thoáng – điều kiện bắt buộc với mọi loại hình dịch vụ làm đẹp.

Đối với bạn có ý định dạy nghề nail từ cơ bản đến nâng cao:

• Đăng ký bổ sung ngành nghề đào tạo tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Cơ sở phải đáp ứng tiêu chuẩn diện tích phòng học, xưởng thực hành tối thiểu 4 m²/học viên; có giáo trình, tài liệu được thẩm định và giáo viên đạt chuẩn về nghiệp vụ sư phạm, kỹ thuật nail.
• Tham khảo thủ tục xin giấy phép đào tạo tại Sở Lao động – Thương binh & Xã hội địa phương.

Bạn không chỉ truyền cảm hứng làm đẹp mà còn là người “truyền lửa” nghề nghiệp, tác động đến tinh thần tự tin, yêu bản thân của thế hệ trẻ. Hãy bắt đầu từ việc nhỏ: đầu tư chỉn chu vào hồ sơ, thủ tục; kết hợp phong cách riêng với kiến thức pháp lý vững vàng.

Một vài bí quyết nhỏ từ trải nghiệm đi thực tế

• Luôn lưu các ảnh chụp, file scan giấy tờ quan trọng trên Google Drive/iCloud. Quên, thất lạc giấy tờ là chuyện thường gặp – nhưng có file mềm thì xử lý rất nhanh và tiết kiệm công sức đi lại.
• Lựa chọn mặt bằng kinh doanh nên chú ý đến giấy tờ pháp lý, tránh những điểm nhà đất tranh chấp hoặc không đủ điều kiện chuyển đổi mục đích sử dụng sẽ ảnh hưởng khi cơ quan nhà nước kiểm tra.
• Hỏi rõ chủ nhà về sự đồng thuận cho thuê kinh doanh dịch vụ làm đẹp trước khi ký hợp đồng. Rất nhiều người chủ quan, sau này mới phát sinh tranh chấp, bị cấm dựng biển quảng cáo hoặc bị tăng phí thuê mặt bằng đột ngột.
• Đừng ngại tham khảo các thương hiệu như LeLa Studio – nơi bạn không chỉ học phong cách làm đẹp mà còn học được cách xây dựng brand cá nhân thật sự bản lĩnh, chỉn chu từ trong ra ngoài!

Lời nhắn gửi đến cô gái khởi nghiệp làm đẹp

Một chặng đường mới sắp mở ra. Bạn vừa háo hức vừa lo lắng? Đó là cảm xúc hoàn toàn tự nhiên khi bắt đầu “xây tổ ấm” cho giấc mơ của mình. Nếu ban đầu hồ sơ giấy tờ khiến bạn rối bời – hãy nhớ, chỉ cần từng bước đơn giản hóa, hỏi rõ các khâu, check-list lại qua từng giai đoạn thì mọi việc đều sẽ đâu vào đấy thôi.
Mỗi ngày trôi qua, khi đặt từng viên gạch đầu tiên cho tiệm nail mơ ước, đồng nghĩa với bạn đang xây dựng một nền móng vững chắc để phát triển sự nghiệp, dù nhỏ bé hay lớn lao. Vững vàng về pháp lý cũng chính là yêu thương bản thân, trân trọng khách hàng và dám mơ đến thành công lâu dài.
Nếu bạn cần nguồn cảm hứng, giáo trình sáng tạo hoặc những khoảnh khắc “đẹp mỗi ngày”, hãy thử ghé thăm Facebook, Instagram, TikTok @lelastudiovn hoặc website lelastudio.com để giao lưu, học hỏi tinh thần đẹp và sống khỏe từ cộng đồng LeLa Studio nhé.
Chúc bạn can đảm, quyết tâm và xinh đẹp trên hành trình làm đẹp cho mình và cả thế giới!
#lelaStudio #EverydayPretty #BeautyTips